Administrative Projektaufgaben werden oft vernachlässigt, weil sie zeitaufwendig und scheinbar irrelevant sind. Doch selbst bei bestem, umfassendem Bemühen gefährdet die Vernachlässigung solcher Aufgaben jedes Projekt oder Programm und letztlich auch den langfristigen Erfolg Ihrer Transformationsbestrebungen erheblich.
Das gut strukturierte und effiziente Projekt- bzw. Programmmanagement von M2P entlastet Sie von diesen wichtigen, notwendigen, aber mühsamen administrativen Aufgaben und ermöglicht es Ihnen, sich ausschließlich auf die Inhalte zu konzentrieren, die zur Erreichung Ihrer Projekt-/Programmziele notwendig sind.
In der Setup-Phase” definieren wir gemeinsam die wesentlichen Elemente, die Sie für ein effizientes und effektives Projekt-/Programmmanagement benötigen, und passen die etablierten digitalen Tools entsprechend an Ihre individuellen Bedürfnisse an. Darüber hinaus legen wir fest, welche Gremien für Ihr Projekt geeignet sind, um den Gesamtfortschritt zu steuern und zu überwachen. In der anschließenden “Planungsphase” sorgen wir für eine gründliche Planung und Festlegung aller Projekte und Arbeitspakete nach vereinbarten Kriterien.
Um sicherzustellen, dass sich unsere Kunden während der gesamten Projekt-/Programmdauer unterstützt fühlen, bieten wir kontinuierliche Unterstützung von der Projektdefinition bis zum Projektabschluss (und bei Bedarf auch darüber hinaus). Wir versprechen, den Projektfortschritt ständig zu überwachen, alle erforderlichen Berichte zu erstellen und Gremiensitzungen zielorientiert vor- und nachzubereiten. Darüber hinaus unterstützen unsere gut ausgebildeten, methodisch versierten PMO-Mitarbeiter bei der Planung und Durchführung von Fachworkshops und gehen damit einen Schritt über die Standardrolle eines PMOs hinaus.
